Serie de Consejos Tributarios del IRS
El IRS y los socios de la Cumbre de Seguridad identificaron unas señales que todo profesional de impuestos debe revisar para evitar que sus negocios atraviesen por situaciones de filtración de datos. Algunas de ella son;
- Su dispositivo técnico de trabajo se pone lento o recibe mensajes de su red como:
- El software funciona lento o las acciones toman más tiempo en procesar de lo usual.
- El cursor de su computadora se mueve solo o cambia números sin tocar el ratón o teclado.
- No puede ingresar a su red o computadora inesperadamente.
- Las declaraciones de impuestos de sus clientes están siendo rechazadas ya que los números de Seguro Social ya están en uso.
- Recibe cartas de autentificación del IRS (5071C, 6331C, 4883C, 5747C) aun cuando una declaración de impuestos no ha sido presentada.
- Recibe notificaciones o reconocimientos de que se han presentado electrónicamente más declaraciones de impuestos de las que realmente ha presentado. Esto indicaría que alguien más está usando su información o su número de identificación.
- El IRS desactiva su cuenta en línea inesperadamente.
- Se envían transcripciones al buzón de Repositorio de objetos seguros del profesional, que no ordenó.
- Recibe una notificación del IRS que el número de Archivo centralizado de autorizaciones (CAF, por sus siglas en inglés) ha sido comprometido. Si tuvo una filtración de datos, debe tomar pasos proactivos para proteger su número CAF y considere solicitar uno nuevo para su protección y la de sus clientes.
- Notificación del IRS relacionada con un cliente que no representa.
Estas son solo algunas señales de una posible violación de datos en sus sistemas. EL IRS destaca la importancia de mantener seguros los datos de los clientes, ya que cualquier brecha puede llevar a fraudes fiscales. Si usted como profesional sospecha una brecha de seguridad, debe tomar medidas inmediatas contactando a IRS y tomando precauciones para proteger la información de sus clientes.
En el caso de tener que reportar un robo de identidad, reporte el incidente a su representante local del IRS.
