Las instrucciones de la Forma 941-PR indican lo siguiente:
Por lo general, tiene que radicar una planilla para el primer trimestre en el cual usted paga salarios sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare, y para cada trimestre de allí en adelante hasta que usted radique una planilla final. Use el Formulario 941-PR si el lugar principal donde desempeña sus actividades comerciales está en Puerto Rico o si tiene empleados que están sujetos a la retención de la contribución sobre los ingresos de Puerto Rico. Use el Formulario 941-PR para declarar las siguientes cantidades:
Salarios que ha pagado sujetos a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Propinas que sus empleados han recibido sujetas a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Las partes correspondientes al patrono y al empleado de las contribuciones al Seguro Social y al Medicare. Contribución Adicional al Medicare retenida de los empleados. Ajustes hechos en el trimestre en curso a las contribuciones al Seguro Social y al Medicare por fracciones de centavos, pagos por enfermedad, propinas y seguro temporal de vida colectivo a término fijo.
Tiene que radicar una planilla cada trimestre aunque no haya tenido ninguna obligación contributiva que declarar a no ser que radique una planilla final o le corresponda una de las Excepciones, a continuación.
Excepciones
Reglas especiales le corresponden a ciertos patronos: Los patronos de empleados domésticos normalmente no radican el Formulario 941-PR. Consulte la Pub. 179 (Circular PR), el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR), Contribuciones sobre el Empleo de Empleados Domésticos, sus instrucciones por separado y la Pub. 926, Household Employer’s Tax Guide (Guía contributiva para patronos de empleados domésticos), ésta última, en inglés. Los patronos de empleados agrícolas normalmente no radican el Formulario 941-PR. Consulte el Formulario 943-PR, Planilla para
la Declaración Anual de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, la Pub. 179 (Circular PR) y la Pub. 51 (Circular A), Agricultural Employer’s Tax Guide (Guía contributive para el patrono agrícola), ésta última, en inglés.
Según la Publicación 179 indica lo siguiente:
Patronos de empleados domésticos que declaran las contribuciones al Seguro Social y al Medicare.
Si es empresario por cuenta propia y radica el Formulario 941-PR (o Formulario 944(SP)) para sus empleados del negocio que opera, también puede incluir en el Formulario 941-PR (o Formulario 944(SP)) las contribuciones correspondientes a sus empleados domésticos. De lo contrario, declare las contribuciones al Seguro Social y al Medicare en el Anexo H-PR (Formulario 1040-PR). Vea la Publicación 926, Household Employer’s Tax Guide (Guía contributiva para patronos de empleados domésticos), en inglés, para más información.
Según la Publicación 926 indica lo siguiente:
Payment option for business employers. If you own a business as a sole proprietor or your home is on a farm operated for profit, you can choose either of two ways to pay your 2016 household employment taxes. You can pay them with your federal income tax as previously described, or you can include them with your federal employment tax deposits or other payments for your business or farm employees. For information on depositing employment taxes, see Pub. 15. If you pay your household employment taxes with your business or farm employment taxes, you must report your household employment taxes with those other employment taxes on Form 941, Employer’s QUARTERLY Federal Tax Return, Form 944, Employer’s ANNUAL Federal Tax Return, or Form 943, Employer’s Annual Federal Tax Return for Agricultural Employees, and on Form 940, Employer’s Annual Federal Unemployment (FUTA) Tax Return. See Business employment tax returns, later